viernes, 2 de noviembre de 2012

Un día como administradora











1)    El pasado lunes 22 de octubre realice el proyecto final de Teoría Administrativa II, el cual consistía en ir a visitar una empresa, ver lo que hacía un administrador y algunos factores que identifican la empresa. El administrador entrevistado y observado fue el señor Edgar Brenes en la compañía Agrícola Piscis. Él tiene a su cargo la parte contable de esta empresa, ademas me expreso su aprobación de que estuviera realizando ahí el proyecto final. 



    
El primer elemento que destaque cuando nos conocimos fue el trabajo en equipo, ya que el me decía que tienen a su cargo dos personas (Mauricio y Vera), sin embargo los tres tienen que unirse, ellos se dividen las tareas para salir adelante y poder cumplir con las metas propuestas. Anteriormente su equipo de trabajo estaba compuesta por cuatro miembros, la ida de uno de ellos altero sus tareas, por lo cual tuvieron que aumentar sus labores de forma equitativa. Personalmente  siento que este equipo de trabajo es muy bueno.




En un equipo y en la parte contable es muy importante la comunicación, tema que se noto entre ellos, en el momento en el que el administrador me enseño las instalaciones de la empresa, uno de los miembros del equipo tuvo un problema y el señor Edgar trato de ayudarle, le dio consejos de como podría resolverlo, hubo una buena conversación entre ellos y principalmente se escucharon.

   




Dentro de mis observaciones, vi que él señor Edgar es un líder de Ruta-Meta y un líder con estilo democrático, ya que en el caso de la primera, al ser el nuevo encargado de sus compañeros trata de que todos como equipo lleguen a su propósito, mas que ahora el esta iniciando en su puesto y debe de ayudarlos mas para que se adapten; en el estilo de líder porque él toma muy en cuenta la opinión de sus colaboradores a la hora de tomar una decisión.



Sabemos que al ascender de puesto y ganar mas dinero puede ser parte de una motivación inicial, sin embargo luego dejará de ser una motivación para convertirse en algo que va a satisfacer ciertas necesidades. El administrador mencionaba que los dos factores antes mencionados ayudan a la motivación al igual que los incentivos económicos pero no son del todo importantes para motivar; él actualmente esta terminando su maestría el cual menciono que esto lo motiva más.


Para finalizar está compañía cuenta con una departamentalización de funciones ya que esta dividida según las áreas de trabajo, en la parte de cultura organizacional está empresa se enfoca mucho en lo que es el énfasis en los grupos ya que en parte de contabilidad y bodega según lo que visualice están conformados por grupos, y como toda compañía, ellos cuentan con estrategias las principales son la calidad y la diferenciación de los productos que venden.





2)    Este trabajo lo pude realizar gracias a las enseñanzas del profesor Juan Carlos Leiva en el curso de Teoría Administrativa II, en el cual aprendí mucho sobre motivación, liderazgo, cultura de una empresa, el proceso administrativo, la comunicación, entre otros temas explicados por él. Cada tema se desarrollo de forma distinta en clases ya sea analizando vídeos de empresas importantes como "Procter & Gamble" (P&G) a la cual también fuimos, resolviendo mini casos, actuando para explicar la teoría o incluso realizando negociaciones importantes, entre otros. En este curso aprendí un poco mas sobre lo iré a realizar cuando ya haya finalizado mis estudios de Administración de Empresas y aumente más mis conocimientos al visitar una empresa y conocer mas detalladamente lo que hacen los miembros en una compañía.




 3)  Comentario personal

Al haber finalizado mi día como administradora me di cuenta de que la administración es muy compleja y que tiene muchos retos,  ademas que la carrera no es algo que me gusta mas bien es algo que amo y  es algo que quiero hacer toda mi vida. Viví una gran experiencia al visitar la empresa, me sentí muy bien, con muchas ganas de desarrollar mas mis habilidades y poner en funcionamiento mis conocimientos adquiridos con el profe en el TEC.